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电力政工一体化系统

系统简介
    电力政工一体化系统是各单位党群部门的得利助手。但目前的人工审批政工(党务)工作流程、统计报表的异地资料传阅、人员准确数据的采集、各级文件联络的订阅、召开会议的重要精神等一系列繁琐的工作,既费时又查询不方便,统计工作量极大等缺点与现代企事业单位所倡导的稳定性、可靠性、网络化以及信息共享要求极其不适应。长春富尔软件有限公司开发的电力政工一体化系统采用了复杂的B/S结构即集成了动态网页和静态网页的优点,嵌入多种脚本语言、利用世界级的开发工具和融入了复杂的编成技术。经过认真分析企业现场工作的需求,研发出功能齐全的电力政工一体化系统。
    电力政工一体化系统是由组织部、宣传部、纪委、工会、团委、党委办公室、维护系统、综合查询与统计系统、帮助系统九大模块组成。
    经过吉林省电力有限公司及下属十个分公司、近千名工作人员使用,证明电力政工一体化系统能够极大地提高党群工作效率,实现了政工(党务)工作系统化、流程化、规范化管理。优化政工(党务)管理资源、降低政工(党务)工作成本,它的成功运行将成为政工(党务)工作的一个质的飞跃,也是政工(党务)管理信息系统在电力行业的成功运用。



系统功能介绍
1、组织部子系统
2、宣传部子系统
3、纪委子系统
4、工会子系统
5、团委子系统
6、党委办公室子系统
7、系统维护子系统
8、查询与统计子系统
9、规章制度子系统
10、帮助子系统

系统功能特点
用户分权限、角色管理
    权限管理可以将权限设置到具体的同一角色中不同的人管理不同的模块,例如,有的党总支级管理员可以管理党员信息,有的党总支管理员可以管理积极分子信息,但是他们之间不能互相察看对方所管理人员信息,有效的防止误删除、误修改、泄密等问题,确保了数据的安全性。本系统基于用户、角色、权限的安全设计。为了便于系统使用. 便于系统的扩展性,也可以自定义角色权限(信息添加、审核发布、修改信息、修改未审核信息、删除信息、删除已审核信息等),更体现了网站的安全、易用、通用性!数据库备份,日志管理,网站关闭。
    角色管理可以帮助您管理授权,允许您指定应用程序中的用户可以访问的资源。角色管理允许您向角色分配用户(如 manager、sales、member 等),从而将用户组视为一个单元。在 Windows 中,可通过将用户分配到组(如 Administrators、Power Users 等)来创建角色。
    建立角色后,可以在应用程序中创建访问规则。例如,站点中可能包括一组只希望对成员显示的页面。同样,您可能希望根据当前用户是否是经理而显示或隐藏页面的一部分。使用角色,您可以独立于单个应用程序用户建立这些类型的规则。例如,您无需为站点的各个成员授予权限,允许他们访问仅供成员访问的页面;而是可以为 member 角色授予访问权限,然后在人们注册时简单地将用户添加到该角色中或从该角色中删除,或允许用户的成员资格失效。
    用户可以具有多个角色, 即使应用程序只有很少的用户,您仍能发现创建角色的方便之处。角色使您可以灵活地更改特权、添加和删除用户,而无需对整个站点进行更改。为应用程序定义的访问规则越多,使用角色这种方法向用户组应用更改就越方便
人性化的向导功能
    操作人员可以在最短的时间内掌握软件的使用方法,即使在没有操作说明的情况下,也可以按照系统中该功能的向导完成的操作并采集相关的数据信息,就如同安装一个普通的应用软件一样简单,大大的减少了使用人员的培训时间。软件系统的界面要美观,布局要合理,窗口的内容尽量简单明了提供的信息,语言要通俗易懂,有层次感,分类清晰明了。
    减轻行政人员的工作负担。本软件是以ASP.NET编程作为工具。ASP.NET编程是一种新兴起的通用性编程语言。它具有编辑与解释合一的特点,并且不限制于任何操作平台。它是一个自底层硬件逐渐铺垫上来的,因此我们所生产出来的软件相互适应性较强,所以在市场可以占有一定的份额。
    本系统行运于Microsoft Windows NT、Windows98/95环境,采用友好、直观的视窗界面,鼠标、键盘两种操作方式任意选择,方便快捷。 系统绝大部分模块都提供部门树形结构,方便用户快捷对某部分进行操作;
简单的状态重置操作
    发展一个中共党员需经历许多不同的发展阶段,如从发展对象成为预备党员再成为正式党员这一过程,对于他本身来说大的方面可能不发生什么改变,如果每经历一个阶段都重新生成一条新记录,数据库中就保留了大量的重复信息,显然对系统高效运转不是很有利的方式,所以类似情况的处理是只改变其人员状态值并采集此阶段的相关信息记入数据库中。
动态修改菜单功能
    采用AJAX技术,使系统具有配置菜单功能。可以针对各行政单位和部门,对主页面的菜单进行更新,以确保实际的需要。同时也可对菜单进行权限分配,以便限制用户在某些特定功能的操作。
    使用AJAX无刷新技术,缓存,全站静态页面生成,xml数据存储等技术以减少不必要的数据库操作。
工作流程连续控制审核机制
    充分结合各职能部门实际业务工作,发挥各业务部门的管理、控制效能。如党委组织部对于党员的各种变动情况的管理,有从外单位调入的党员必须先到相关部门来办手续,该部门办理人员可以从系统中审核他的各种信息,通过后给他分配相应的总支,否则此人就不在我们人员统计和分析的范围之内,有效的保证了党务工作的严谨和真实性。 同时在具有[我的审批]功能。为用户审批项目提供便利.此审核功能的下一步审核用户,是由此步的审批用户指定,同时当前操作用户可以中止或完成此审核工作。这样可以有一定的灵活性。
数据统计、对比分析
    可以将人员信息按不同的条件汇总、统计,也可以对党员的各种变动情况进行统计,具有不同权限的人只能在不同的范围内进行数据统计。如可将当年党员发展数量、党员变动情况与历年党员发展数量、党员变动情况作比较,从中可以对此项工作的过去进行分析和总结,也更有助于今后更好的开展工作。
支持网络测评
    完善灵活的统计分析方式,支持复杂数学统计方法以及自定义算法,用户自行定义测评项目、测评人身份以及在汇总中的权重等设置,同时完善的用户身份认证机制,确保数据安全,录入数据准确率高,误差率标准为500万分之一,录入手段数据处理速度快,科学的数据库结构,支持软件功能定制服务。测评前要生成密码,而且密码只能用一次,这样就可以防止修改自己的打分。
优化查询速度
    系统使用了ASP.NET的缓存技术处理数据的读取。对于由数据库驱动的 Web 应用程序来说,要改进其性能,最好的方法就是使用缓存。从数据库中检索数据可能是您在 Web 站点上执行的最慢的操作之一。如果能够将数据库中的数据缓存到内存中,就无需在请求每个页面时都访问数据库,从而提高应用程序的性能。 系统所有模块提供自定义的查询功能,可以任意组合查询项目;系统所有模块提供工号、姓名等项目的快速查找功能。系统所有模块提供自定义的汇总功能,可以任意组合汇总项目。
    系统在设计思想上采用B/S三层结构模式,使用数据交换平台中间件技术,选用大型数据库平台和工作流引擎,将主要的、不同的业务流程结构化、模块化,完成各种不同的业务流程定制,以适应不同行业、不同用户需求和办公业务的变化,实现了系统的快速实施。

建立可视化的树形组织结构
    为了方便、直观、有层次的体现党的组织机构,对各级党组织进行了内部编码本着节省网络资源的原则整理出了对应的递归算法,并应用了Microsoft® TreeView Web 技术,TreeView Web 技术可以用来显示树中的数据,与在 Microsoft Windows® 资源管理器中用树来显示 PC 文件系统中的驱动器和文件夹很类似。
所见所得的操作环境,方便的人机交互
    所谓的所见所得是指政工工作的审批流程数据传阅、汇报工作、下达通知、填写报表和以前工作同样直观,完全达到没有改变工作性质,反而减轻工作强度的效果,这样做的好处就是生动、便于理解。而人机交互方面则做到了用户只需要点击鼠标或回车就能完成整个工作所需流程,免去繁琐的工作,提高工作效率。
日志查询
    为了方便用户查询对系统的操作,设置了日志查询。它可查询哪一个用户对数据库的数据和文档所添加,删除,修改的操作。
文档管理
    文档管理功能可将各种活动内容以文档的形式保存在服务器上,同时将产生Html页,以便查询,活动的内容可以音乐,语音等各种形式保存在服务器上。如三会一课的活动内容。
采用动态组合查询技术
    采用动态组合查询技术,是本系统的一大显著特点。查询的涵义是,用户给出一定的条件,系统在数据库里查找出符合条件的记录。传统的查询方法一般都是固定的,用户无法更改查询条件。在这里我们采用的是“动态组合查询技术”,即系统把与查询有关的条件都放在屏幕上,由用户自己根据实际工作的需要任意选取,然后系统在数据库里查找出符合条件的记录。这种方法,用户使用起来感到非常灵活、方便,而且能满足用户的各种需求。
    由于采用动态组合查询技术,受到用户的普遍欢迎,在本系统的“统计”和“图形”中也采用了该技术。
具有多用户并发控制功能
    网络的运用,可以使用户共享数据资源,提高系统的利用率。但是另一方面,也带来了许多麻烦。特别是当有多个用户、同时对同一数据进行操作时,如果处理不当,会带来严重的问题。本系统具有多用户并发控制功能,从而实现了多个用户、同时对同一数据进行的竞争操作,不仅达到了记录级,而且还实现了字段级。这样,用户不必有任何顾虑,可以放心大胆地使用本系统。
具有完整的系统维护功能
    为了使系统能够安全、可靠地运行,同时也为了充分地利用计算机的资源,系统维护是一个重要的组成部分。本系统维护功能主要有:系统初始化、操作员管理、地方管理、备份数据、恢复数据、删除数据、清除发送缓冲区、以及清除接收缓冲区等。
扩展性
    系统提供了丰富的控件,菜单导航控件、树导航控件、路径导航控件、信息列表控件、信息分页控件、站点页头/页脚控件、登录控件、重复控件、搜索控件、投票控件等。只要灵活运用就可以衍生出丰富的网页!
    提供类别独立域名功能及独立搜索关键字,每个类别都可以设置为一个独立的站点。每个页面可以设置单独模板,适合特殊网站的要求。
具有帮助功能
    制作了一个帮助系统。在本系统中,选择“帮助”菜单下的选项,给用户提供使用本系统的帮助信息。

效益分析
1、经济效益
    该系统的应用,为党务管理节省了人力和时间耗费,加强了公司与基层单位的信息交流和沟通,降低了党务工作成本,实现了党务资料收集系统化、查阅便捷化、获取轻松化、更新及时化。
    该系统建立后,以往需要印发的工作报告、通知等文件材料通过系统可以直接以文档形式打开、审阅无需打印,为公司和基层单位节省了各类纸张、打印机消耗品(例如:感光鼓、硒鼓、碳粉、墨盒、针式机撞针、打印头等),按每家基层单位每天节省成本5元计算,所属31家基层单位共计每年可节约费用约31*5*365≈5.7万元。
    该系统还具有远距离、快捷传递信息的特点,在日常上报材料时,经常需要有人报送,需发生相应的交通费、饭费等,并且路途较远、审批时间长,手工操作复杂繁琐,使用该系统可以通过网络系统远距离报送材料、传递信息,节省人力物力。远郊单位按专人报送材料每人次可节省200元计算,全年30次,15家远郊基层单位每年共计可节约费用约200*30*15=9万元;邻近单位按专人报送材料每人次可节省50元计算,全年30次,14家邻近基层单位每年共计可节省费用约50*30*14=2.1万元,另外使用该系统后,报送材料的人员可以将节省的时间用于其他工作上,按每人每天100元工资计算,15家远郊及14家邻近单位节省的费用为:(15+14)*30*100=8.7万元。
    公司党群各部门经常要下基层进行检查指导,赴远郊基层单位,同样需发生相应的交通费、饭费等,使用该系统可使集中检查变为日常管理,使基层单位工作始终处于可查可控状态。按每年赴远郊基层单位检查100人次计,每人每天发生交通费、饭费、宿费等约100元,可节省费用约100*100=1万元。按每人每天150元工资计算,节省的费用为:100*150=1.5万元。
    公司党群各部门每年都要召开各类专业会议,使用该系统可以及时传达上级的部署和安排,减少会议次数,按所属31家基层单位参加会议,平均每个单位发生交通费70元计算,每年减少4次会议,可节省费用约70*31*4≈1万元。每个单位平均参加会议人数按2人计算,每人每天工资按150元计算,节省的费用为:31*2*150*4=3.7万元
    通过以上可见党委管理系统每年可为公司累计节约费用约5.7+9+2.1+8.7+1+1.5+1+3.7=32.7万元,带来了可观的经济效益,节省了人力资源。
2、社会效益
    “电力政工一体化系统”已从一般的建立党委网站、网页开始向党务管理全面信息化的方向发展,既着重党务内部业务,又兼顾党的政治思想传播和社会影响,使党务工作朝着更具有实用性、时效性、互动性、民主性的方向发展。“党务管理信息系统”的建成和运用有利于企业实现办公现代化、信息资源化、传输网络化、决策科学化;有利于传播思想、加强交流、探讨问题,增强基层党组织的影响力和战斗力,将推动党委工作再上新台阶,促进企业经济效益和社会效益。